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赛事工作会议—赛事会议纪要

2025-07-28

以下是一份适用于赛事工作会议的专业纪要模板及撰写指南,结合行业规范和实践经验整理,帮助你高效记录会议核心内容并推动执行。

赛事筹备工作会议纪要模板

会议主题:××赛事筹备工作推进会

会议时间:2025年XX月XX日 14:00-16:30

会议地点:组委会会议室

主持人:张××(赛事总监)

记录人:李××

参会人员:王××(宣传组)、赵××(场地组)、刘××(赞助组)、陈××(安保组)、周××(志愿者组)

缺席人员:吴××(请假)

一会议议程概览

1. 各组工作进度汇报(场地宣传赞助安保)

2. 关键议题讨论:赛事日程优化应急预案志愿者培训

3. 任务分工与时间节点确认

4. 下一步工作计划

二讨论要点与决议

1. 当前工作进展

  • 场地组
  • 主场馆搭建完成90%,6月25日前竣工(测试赛于6月18日启动);
  • 需同步完成安保通道设置及急救物资储备(参考标准见附件1)。
  • 宣传组
  • 宣传方案确认:社交媒体(短视频预热)+线下海报+校园广播;
  • 7月1日前启动报名通道,同步发布赛事海报。
  • 2. 核心议题决议

  • 赛事日程调整
  • 原定6月12日开赛推迟至6月18日(与省青少年锦标赛合并测试);
  • 每日赛程压缩至8小时,避免高温时段。
  • 安保与医疗
  • 按“一场馆一医院”原则对接定点医疗机构;
  • 安保人员增至50人,增设3个应急疏散通道。
  • 赞助合作
  • 赞助商权益方案通过,提供赛事装备+现金支持(总预算21.4万元内);
  • 需制作赞助商背景板于入口处展示。
  • 3. 任务分工与节点

    | 任务内容 | 责任人 | Deadline | 支持单位 |

    ||-|-|-|

    | 场馆验收 | 赵×× | 6月24日 | 工程部 |

    | 志愿者培训启动 | 周×× | 6月28日 | 高校合作中心 |

    | 奖杯奖牌设计定稿 | 王×× | 7月5日 | 外包供应商 |

    | 应急预案演练 | 陈×× | 7月10日 | 消防医疗组 |

    三下一步计划

    1. 宣传深化:7月起每两周发布赛事亮点(参赛队伍选手故事)。

    2. 测试赛复盘:6月25日提交测试赛问题清单(如计时系统误差人流管控)。

    3. 跨部门协作:建立线上日报群,每日18:00前同步进度。

    四下次会议安排

  • 时间:2025年6月27日 10:00
  • 议题:测试赛总结开幕式流程彩排票务系统测试。
  • 会议主持人签字:_________

    会议记录人签字:_________

    抄送:全体参会人员赛事组委会办公室

    会议纪要撰写提示

    1. 内容取舍:聚焦决议事项(如任务分工时间节点),省略讨论细节。

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    2. 结构优化

  • 采用“分项叙述法”,按议题分类(如进展/决议/任务);
  • 关键任务用表格呈现,责任人+截止日一目了然。
  • 3. 语言规范

  • 动词使用决议性表述(如“通过”“批准”“需完成”);
  • 避免主观描述(如“有人认为”改为“会议决定”)。
  • > 附参考来源:

    赛事工作会议—赛事会议纪要
  • [赛事筹备会纪要模板]
  • [大型赛事安保/医疗对接标准]
  • [会议纪要专业写作指南]
  • 此模板既保留行政公文规范性,又适配赛事场景动态需求,适用于体育局学校赛事委员会及专业赛事运营机构。