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赛事筹备工作会议纪要模板
会议主题:××赛事筹备工作推进会
会议时间:2025年XX月XX日 14:00-16:30
会议地点:组委会会议室
主持人:张××(赛事总监)
记录人:李××
参会人员:王××(宣传组)、赵××(场地组)、刘××(赞助组)、陈××(安保组)、周××(志愿者组)
缺席人员:吴××(请假)
一会议议程概览
1. 各组工作进度汇报(场地宣传赞助安保)
2. 关键议题讨论:赛事日程优化应急预案志愿者培训
3. 任务分工与时间节点确认
4. 下一步工作计划
二讨论要点与决议
1. 当前工作进展
2. 核心议题决议
3. 任务分工与节点
| 任务内容 | 责任人 | Deadline | 支持单位 |
||-|-|-|
| 场馆验收 | 赵×× | 6月24日 | 工程部 |
| 志愿者培训启动 | 周×× | 6月28日 | 高校合作中心 |
| 奖杯奖牌设计定稿 | 王×× | 7月5日 | 外包供应商 |
| 应急预案演练 | 陈×× | 7月10日 | 消防医疗组 |
三下一步计划
1. 宣传深化:7月起每两周发布赛事亮点(参赛队伍选手故事)。
2. 测试赛复盘:6月25日提交测试赛问题清单(如计时系统误差人流管控)。
3. 跨部门协作:建立线上日报群,每日18:00前同步进度。
四下次会议安排
会议主持人签字:_________
会议记录人签字:_________
抄送:全体参会人员赛事组委会办公室
会议纪要撰写提示 :
1. 内容取舍:聚焦决议事项(如任务分工时间节点),省略讨论细节。
乐投LETOU2. 结构优化:
3. 语言规范:
> 附参考来源:

此模板既保留行政公文规范性,又适配赛事场景动态需求,适用于体育局学校赛事委员会及专业赛事运营机构。